🇪🇸 الترجمة المحلّفة والتصديق على الوثائق في إسبانيا — Traducción Jurada, Apostilla y Legalización de Documentos
1. ما هي الترجمة المحلّفة؟
الترجمة المحلّفة (Traducción Jurada) هي ترجمة رسمية ينجزها مترجم محلّف معتمد، ويشهد فيها على مطابقة الترجمة للوثيقة الأصلية.
في إسبانيا، يتم اعتماد المترجمين المحلّفين من طرف وزارة الشؤون الخارجية الإسبانية (Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación).
تُستعمل هذه الترجمة في العديد من الإجراءات الإدارية والقانونية والجامعية.
2. ما الفرق بين Traducción Jurada وApostilla وLegalización؟
Traducción Jurada – الترجمة المحلّفة
تُستعمل لترجمة محتوى الوثيقة إلى اللغة المطلوبة بصورة رسمية.
Apostilla de La Haya – الأبوستيل
شهادة تصديق مبسطة تثبت صحة التوقيع وصفة الموقّع والختم أو الطابع على الوثيقة العمومية، بين الدول التي تسري بينها اتفاقية لاهاي لعام 1961.
Legalización Diplomática – التصديق الدبلوماسي أو القنصلي
إجراء للتحقق من التوقيعات والأختام الرسمية عندما لا تكون الأبوستيل قابلة للتطبيق، ما لم توجد اتفاقية تعفي من التصديق.
مهم: الأبوستيل لا يترجم الوثيقة، والترجمة المحلّفة لا تعوض التصديق المطلوب.
3. متى نحتاج إلى ترجمة محلّفة؟
قد تُطلب في إجراءات مثل:
- Homologación للشهادات الدراسية.
- الاعتراف بالمؤهلات الجامعية.
- التسجيل في بعض الجامعات الإسبانية.
- طلبات الإقامة والهجرة.
- الزواج والإجراءات العائلية.
- الجنسية الإسبانية.
- تقديم بعض الوثائق القضائية.
- إجراءات الميراث.
- بعض المعاملات التجارية والإدارية.
تختلف متطلبات الترجمة حسب الإدارة والإجراء ولغة الوثيقة الأصلية.
4. ما هي الوثائق التي يمكن ترجمتها؟
الوثائق الدراسية
- شهادة البكالوريا.
- شهادة الليسانس أو Grado.
- شهادة الماستر.
- شهادة الدكتوراه.
- كشوف النقاط.
- الملحق الوصفي للشهادة.
- شهادات التسجيل والدراسة.
الوثائق المدنية
- شهادة الميلاد.
- عقد الزواج.
- شهادة الطلاق.
- شهادة الوفاة.
- الدفتر العائلي أو مستخرجات الحالة المدنية.
الوثائق الإدارية والقانونية
- صحيفة السوابق العدلية.
- الأحكام القضائية.
- الوكالات القانونية.
- العقود.
- الشهادات الإدارية.
- الوثائق المهنية.
5. من يحق له إنجاز Traducción Jurada في إسبانيا؟
يجب أن تكون الترجمة معتمدة وفق القواعد الإسبانية المطبقة.
من الطرق المعروفة:
- الترجمة بواسطة Traductor-Intérprete Jurado معتمد من وزارة الخارجية الإسبانية.
- الترجمة أو التصديق عبر القنوات الرسمية الأخرى التي تقبلها الإدارة المختصة وفق قواعد الإجراء.
يمكن البحث عن المترجمين المعتمدين في الدليل الرسمي لوزارة الخارجية الإسبانية.
6. الوثائق المطلوبة لطلب الترجمة
- نسخة واضحة وكاملة من الوثيقة الأصلية.
- جميع الصفحات التي يجب ترجمتها.
- الأختام والتصديقات الملحقة بالوثيقة.
- تحديد اللغة الأصلية واللغة المطلوبة.
- تحديد الإدارة التي ستُقدم إليها الترجمة، عند الحاجة.
- النسخة الأصلية إذا كانت مطلوبة للتحقق أو لإتمام الخدمة.
يجب التأكد من صحة الأسماء والتواريخ والأرقام قبل اعتماد الترجمة.
7. هل يجب تصديق الوثيقة قبل ترجمتها؟
يعتمد ذلك على نوع الوثيقة والإجراء المطلوب.
إذا كانت الإدارة تشترط التصديق على الوثيقة الأجنبية، فمن الأفضل غالباً استكمال التصديق أولاً ثم ترجمة الوثيقة مع الأختام وشهادات التصديق المطلوبة.
لكن يجب اتباع تعليمات الجهة المستقبلة، لأن ترتيب الإجراءات قد يختلف.
8. ما هي Apostilla de La Haya؟
هي آلية تصديق دولية أُنشئت بموجب اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961.
تُستعمل بين الدول التي تسري بينها الاتفاقية لتبسيط استعمال الوثائق العمومية الأجنبية.
يمكن أن تشمل الوثائق المؤهلة:
- بعض شهادات الحالة المدنية.
- الشهادات القضائية.
- الوثائق الإدارية العمومية.
- الوثائق التوثيقية.
- بعض الوثائق الدراسية بعد استكمال الإجراءات المطلوبة.
لا تنطبق الأبوستيل تلقائياً على كل وثيقة، ولا على جميع الدول.
9. كيف نحصل على Apostilla لوثيقة إسبانية؟
الخطوة الأولى
تحديد نوع الوثيقة الإسبانية.
الخطوة الثانية
التحقق من الجهة المختصة بإصدار الأبوستيل.
الخطوة الثالثة
تجهيز الوثيقة الأصلية أو النسخة الرسمية المقبولة.
الخطوة الرابعة
تقديم طلب Apostilla عبر القناة المختصة.
الخطوة الخامسة
الحصول على الأبوستيل والتحقق من البيانات.
قد تختلف الجهة المختصة حسب ما إذا كانت الوثيقة قضائية أو توثيقية أو إدارية.
10. كيف نصدق وثيقة أجنبية لاستعمالها في إسبانيا؟
يجب أولاً تحديد:
- الدولة التي أصدرت الوثيقة.
- نوع الوثيقة.
- الدولة التي ستُستعمل فيها.
- وجود اتفاقية دولية تنطبق على الحالة.
- متطلبات الإدارة الإسبانية المستقبلة.
إذا كانت اتفاقية الأبوستيل سارية بين البلدين، يمكن استعمال Apostilla عند استيفاء شروطها.
إذا لم تكن قابلة للتطبيق، فقد يلزم التصديق الدبلوماسي أو القنصلي.
11. الوثائق الجزائرية الموجهة إلى إسبانيا
بالنسبة للوثائق الصادرة من الجزائر، يجب التحقق من نظام التصديق المعمول به في تاريخ تقديم الملف.
قد تتطلب الإجراءات:
- استخراج الوثيقة الرسمية.
- استكمال التصديقات الداخلية اللازمة حسب نوع الوثيقة.
- التصديق لدى الجهات المختصة.
- استكمال التصديق القنصلي عند وجوبه.
- الترجمة الرسمية المقبولة في إسبانيا.
لا ينبغي افتراض أن كل وثيقة جزائرية يمكن استعمالها مباشرة بواسطة Apostilla؛ يجب التحقق من وضع الاتفاقية وتاريخ سريانها بين الجزائر وإسبانيا.
12. الوثائق المغربية الموجهة إلى إسبانيا
المغرب وإسبانيا من الدول التي تطبق اتفاقية الأبوستيل فيما بينها.
يمكن للوثائق العمومية المغربية المؤهلة الحصول على Apostilla من الجهة المغربية المختصة.
بعد ذلك، قد تُطلب ترجمة رسمية إلى الإسبانية حسب نوع الإجراء.
قد توجد اتفاقيات أو إعفاءات خاصة لبعض الوثائق، ويجب مراجعتها قبل بدء التصديق.
13. الوثائق التونسية الموجهة إلى إسبانيا
تونس وإسبانيا من الدول التي تطبق اتفاقية الأبوستيل فيما بينهما.
يمكن للوثائق العمومية التونسية المؤهلة الحصول على Apostilla وفق الإجراءات التونسية الرسمية.
قد تحتاج الوثيقة بعد ذلك إلى ترجمة رسمية مقبولة في إسبانيا.
14. هل تحتاج وثائق الاتحاد الأوروبي إلى Apostilla؟
بعض الوثائق العمومية الصادرة من دول الاتحاد الأوروبي والمقدمة إلى دولة عضو أخرى تستفيد من إعفاءات بموجب اللائحة الأوروبية Reglamento (UE) 2016/1191.
تشمل هذه الإعفاءات فئات محددة من الوثائق، مثل بعض وثائق الميلاد والزواج والإقامة.
لا يشمل الإعفاء جميع الوثائق أو جميع الإجراءات.
قد تسمح النماذج الأوروبية متعددة اللغات بتجنب الترجمة في حالات معينة.
15. هل الترجمة المحلّفة لها مدة صلاحية؟
الترجمة المحلّفة لا تملك بالضرورة تاريخ انتهاء موحداً.
لكن الوثيقة الأصلية قد تكون لها مدة صلاحية أو شرط حداثة.
مثلاً، قد تشترط بعض الإجراءات تقديم شهادة سوابق عدلية حديثة.
إذا تغير محتوى الوثيقة الأصلية، فقد تحتاج إلى ترجمة جديدة.
16. هل يمكن تقديم الترجمة بصيغة PDF؟
يمكن لبعض المترجمين المحلّفين إصدار ترجمات إلكترونية موقعة وفق القواعد المطبقة.
لكن قبول النسخة الإلكترونية يعتمد على متطلبات الإدارة المستقبلة.
قد تطلب بعض الجهات نسخة ورقية أو وثيقة أصلية.
17. كم تكلف الترجمة المحلّفة؟
لا يوجد سعر موحد لجميع الترجمات المحلّفة في إسبانيا.
يعتمد السعر عادة على:
- اللغة.
- عدد الصفحات أو الكلمات.
- نوع الوثيقة.
- صعوبة المحتوى.
- عدد النسخ.
- مدة الإنجاز.
أما رسوم Apostilla أو Legalización فتختلف حسب الدولة والجهة المختصة ونوع الإجراء.
18. الأخطاء الشائعة
- ترجمة الوثيقة قبل استكمال التصديقات المطلوبة.
- التعامل مع Apostilla على أنها ترجمة.
- استعمال مترجم غير مقبول لدى الإدارة المعنية.
- تقديم وثيقة ناقصة الصفحات.
- عدم ترجمة الأختام المهمة.
- وجود اختلاف في كتابة الاسم واللقب.
- استعمال وثيقة انتهت مدة قبولها.
- التصديق لدى جهة غير مختصة.
- عدم التحقق من الاتفاقيات الدولية المعمول بها.
19. الأسئلة الشائعة
هل يمكن ترجمة الوثائق عند مترجم عادي؟
إذا كانت الإدارة تشترط Traducción Jurada، فيجب تقديم ترجمة رسمية مقبولة وفق قواعدها.
هل Apostilla تعوض الترجمة؟
لا. الأبوستيل يتعلق بالتصديق، وليس بترجمة المحتوى.
هل يجب ترجمة Apostilla نفسها؟
يعتمد ذلك على متطلبات الجهة المستقبلة ولغة شهادة الأبوستيل.
هل كل الوثائق الدراسية تحتاج Apostilla؟
لا. يعتمد الأمر على بلد إصدار الوثيقة ونوع الإجراء والاتفاقيات المعمول بها.
هل يمكن استعمال ترجمة محلّفة إسبانية خارج إسبانيا؟
يعتمد قبولها على قوانين ومتطلبات الدولة أو الجهة التي ستُقدم إليها.
هل يمكن تصديق نسخة بدلاً من الأصل؟
يعتمد ذلك على نوع الوثيقة وقواعد الجهة المختصة بالتصديق.
20. المراجع والروابط الرسمية
وزارة الخارجية الإسبانية – MAEC
البحث عن المترجمين المحلّفين المعتمدين
بوابة الإدارة العامة الإسبانية
مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص – HCCH
المحتوى لأغراض التوعية الإدارية العامة. المرجع النهائي هو النص القانوني الساري والتعليمات المنشورة من الجهة المختصة.